Działający od niedawna przedsiębiorcy, skonfrontowani z obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej, nie zawsze wiedzą, jak konkretnie będzie wyglądać ta procedura. Zanim w praktyce nauczą się sprawnie i szybko współpracować z tym urządzeniem, czeka ich niejedna chwila wypełniona frustracją. Obydwa urządzenia dostępne są w ofercie firmy Boss Computers z Krakowa. Zobacz na https://boss.net.pl/sprzet/drukarki-i-kasy-fiskalne/

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży – właściwe rozumienie przepisów

Nierzadko przedsiębiorcy muszą zdecydować się na korzystanie z kasy o wiele wcześniej niż to planowali. Zwolnienia z powyższego obowiązku dotyczą między innymi osób, które nie osiągnęły przez cały rok podatkowy progu obrotu równego 20 000 zł. Jednak dla nowych przedsiębiorców nie zawsze jasny jest fakt, że kwota ta jest dzielona proporcjonalnie na cały rok. Działalność rozpoczęta w jego ostatnich miesiącach jak najbardziej może wygenerować odpowiedni ułamek tej kwoty, a co za tym idzie – zmusić przedsiębiorcę do instalacji kasy lub drukarki fiskalnej w ekspresowym trybie.

Kasa a drukarka fiskalna – różnica w funkcji i cenie

Nie każdy wie, że kasa i drukarka fiskalna to dwa różne urządzenia. Choć spełniają podobną funkcję, wiele je dzieli – zarówno w zakresie sposobu funkcjonowania i możliwości oferowanych użytkownikowi, jak i w kwestii ceny oraz łatwości użytkowania. Czym się różni drukarka fiskalna od kasy fiskalnej?

Osobom stojącym przed decyzją kupna jednego z nich w oczy rzuca się przede wszystkim różnica cenowa. Tu kasa fiskalna wydaje się zdecydowanie bardziej przyjazną opcją – to wydatek od kilkuset do ponad tysiąca złotych (w przypadku nowszych modeli). W przypadku zakupu drukarki fiskalnej należy przygotować się na kwoty rzędu 2000 złotych i więcej, gdyż do zakupu samego urządzenia dochodzi jeszcze koszt specjalnego oprogramowania oraz komputera, do którego drukarka będzie podłączona.

Kasa a drukarka fiskalna – różnica w sposobie działania

Właśnie ten aspekt działania tych dwóch urządzeń stanowi o najważniejszej różnicy – jedno z nich jest przystosowane do działania samodzielnie, drugie potrzebuje zewnętrznego sprzętu, by korzystać z jego funkcji.

Kasa fiskalna jest wolnostojącym urządzeniem, którym przedsiębiorca posługuje się w celu wydrukowania klientowi paragonu fiskalnego. Dane wprowadzane do niej są przechowywane w jej pamięci i nie można z nich skorzystać w celu dokonania na nich dodatkowych operacji (np. przygotowywanie zestawień okresowych, harmonogramów promocji). Nie można też pobrać i przenieść ich poza kasę.

Drukarka fiskalna natomiast, za pomocą zarządzającego jej pracą programu, pozwala przedsiębiorcy na dużo bardziej zaawansowane zarządzanie danymi o sprzedaży. Oferuje też bardzo potrzebną opcję, w którą kasa fiskalna nie jest wyposażona – drukowanie nie tylko paragonów, ale i faktur VAT bezpośrednio przez urządzenie. Obsługa drukarki fiskalnej może się odbywać przykładowo za pomocą ekranu dotykowego. To nowoczesne i wygodne rozwiązanie, usprawniające prowadzenie przedsiębiorstwa.