Jednolity Plik Kontrolny czyli JPK to zbiór danych finansowych, nowoczesna metoda umożliwia przekazywanie danych z ksiąg podatkowych na żądanie organu podatkowego w zgodnej z wymogami formie elektronicznej. Powstał z powodu próby udoskonalenia polskiego systemu podatkowego. Obowiązuje duże przedsiębiorstwa od 1 lipca 2016 roku – nowym obowiązkiem stało się cykliczne raportowanie danych z ewidencji VAT oraz dostarczanie na żądanie urzędników danych odpowiednich z normami JPK. Od 1 stycznia 2017 obowiązek regularnego raportowania danych ewidencji VAT został przypisany również małych i średnich przedsiębiorcom.
JPK a Mikroprzedsiębiorcy
Od 1 stycznia 2018 roku Mikroprzedsiębiorcy zostali włączeni do obowiązku składania ewidencji VAT. Od początku roku są regulowani nowymi zasadami kontroli skarbowej. Mali, średni i mikroprzedsiębiorcy wraz z nadejściem lipca 2018 roku dodatkowo zostali zobowiązani do dostarczania na żądanie urzędników danych w strukturach zgodnych z JPK tak jak duzi przedsiębiorcy w 2016 roku. JPK trzeba złożyć każdego miesiąca w formie elektronicznej za pomocą podpisu kwalifikowanego lub Profilu Zaufanego. To ogromny krok w przód dotyczący strefy podatków – przede wszystkim skraca się czas kontroli skarbowej. Zadaniem JPK jest zapewnienie podatnikom prostego sposobu na przekazywanie ogółu niezbędnych danych organom podatkowym w formie elektronicznej. Pomaga to w zmodernizowaniu i zmniejszeniu nakładu pracy i czasu przy wykonywaniu dokumentów księgowych. Co za tym idzie zmniejszają się również niepotrzebne koszty. W niektórych przypadkach Jednolity Plik Kontroli pozwoli nawet na odstąpienie od kontroli.
Co czego zalicza się JPK?
Do JPK zalicza się między innymi: ewidencje zakupu i sprzedaży VAT ( JPK_VAT), ale również rozliczanie innych podatków, a także weryfikację ksiąg rachunkowych. Dane potrzebne do wypełnienia JPK znajdują się w odpowiednim formacie i układzie na stronach systemów finansowo-księgowych przedsiębiorstwa. JPK_VAT należy przesyłać do 25. dnia po zakończeniu danego miesiąca. Przedsiębiorstwa rozliczające się kwartalnie również są zobowiązane do dostarczania JPK_VAT każdego miesiąca.
Czy do używani JPK potrzebny jest specjalny program?
Aby posługiwać się JPK trzeba wyposażyć swoje systemy w specjalne programy umożliwiające korzystanie z Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nie dotyczy to całkowitej zmiany w prowadzonej dotychczas księgowości. W poszczególnych przypadkach mogą zajść zmiany w sposobie dokumentowania transakcji handlowych jak i zasad prowadzenia ksiąg.
Kary nałożenia sankcji
W przypadku niedostarczenia JPK grozi nałożenie sankcji karno-skarbowych. Z tego powodu warto znaleźć odpowiednie Biuro Rachunkowe, które odpowiedzialnie i systematycznie wykonuje swoje zadania i obowiązki. Jednolity Plik Kontrolny dotyczy wszystkich przedsiębiorstw zarejestrowanych do VAT oraz prowadzących księgi podatkowe za pomocą programu takiego jak: Word czy Excel. W przypadku kontroli albo innych żądań organów podatkowych od lipca 2018 roku został nałożony obowiązek posiadania wyciągów bankowych, faktur, księgi podatkowej przychodów i rozchodów oraz ewidencję przychodów. Dane dokumenty trzeba dostarczyć w przeciągu 3 dni od złożenia żądania – w racjonalnych przypadkach termin może być wydłużony. Brak JPK powoduje nałożenie sankcji. Plik powinien być w odpowiednim formacie i układzie.
